De 5 bouwstenen van een sterke sponsorstrategie
Goede sponsoring gebeurt niet toevallig. Een duidelijke strategie zorgt dat sponsors zich verbonden voelen, actief meedoen en langer betrokken blijven.
Te vaak zie ik clubs die ad hoc te werk gaan bij sponsoring. Een keer per jaar een brief sturen, hopen op het beste, en verbaasd zijn als sponsors niet verlengen. Met een gestructureerde aanpak leg je een solide fundament voor langdurige partnerships.
De 5 bouwstenen
Waardepropositie helder
Weet wat je sponsoren concreet te bieden hebt.
Ga verder dan "zichtbaarheid" en benoem specifiek welke waarde jouw club biedt: toegang tot een loyale community, exposure bij lokale evenementen, associatie met gezonde levensstijl, of netwerkgelegenheden. Hoe concreter, hoe overtuigender.
Gestructureerde pakketten
Brons, zilver, goud, met ruimte voor maatwerk.
Maak duidelijke sponsorpakketten met verschillende niveaus. Dit helpt sponsors om snel te begrijpen wat ze krijgen en maakt het makkelijker om te upgraden. Laat altijd ruimte voor maatwerk - sommige sponsors hebben specifieke wensen.
Transparante communicatie
Wie is contactpersoon, hoe vaak updates, social mentions.
Stel van tevoren vast hoe de communicatie verloopt. Wie is het aanspreekpunt? Wanneer krijgen sponsors updates? Hoe vaak worden ze genoemd op social media? Transparantie schept vertrouwen en voorkomt miscommunicatie.
Betrokkenheid bij events
Uitnodigen, challenges, content, netwerk.
Maak sponsors onderdeel van je clubbeleving. Nodig ze uit voor wedstrijden, laat ze meedoen aan challenges, creëer samen content of organiseer netwerkmomenten. Betrokkenheid zorgt voor emotionele binding.
Evaluatie & groei
Bespreek impact, verbeterpunten en toekomstige kansen.
Plan structureel evaluatiemomenten in. Bespreek wat goed ging, wat beter kan, en welke nieuwe kansen er zijn. Dit toont professionaliteit en helpt bij het verlengen van contracten.
💡 Praktische tip
Zet deze bouwstenen in een simpele matrix: thema's vs. acties → zo zie je snel waar verbeterpunten liggen.
Voorbeeld van een sponsorstrategie matrix
| Bouwsteen | Huidige situatie | Gewenste situatie | Actie |
|---|---|---|---|
| Waardepropositie | Vaag "zichtbaarheid" | Concrete voordelen per doelgroep | ✓ Uitwerken |
| Pakketten | Alles maatwerk | 3 standaard + maatwerk optie | → Te doen |
| Communicatie | Ad hoc contact | Maandelijkse updates | → Te doen |
Begin vandaag nog
Begin vandaag nog met een overzicht van je sponsorstrategie. Kleine aanpassingen leveren direct betere relaties en meer opbrengsten op.
Wil je hulp bij het opzetten van jouw sponsorstrategie?
Ik help je graag om deze 5 bouwstenen uit te werken voor jouw specifieke situatie.