Commerciële Strategie

Hoe word je als club commercieel interessant voor bedrijven?

Van vragende club naar aantrekkelijke partner

De meeste bedrijven krijgen wekelijks sponsorverzoeken. En eerlijk is eerlijk: ze lijken allemaal op elkaar.

Een mailtje met: "Wil je onze club sponsoren?" gevolgd door een logo op een shirt of bord langs het veld.

Maar bedrijven denken niet in borden of logo's. Ze denken in waarde, zichtbaarheid en verbinding.

De vraag is dus niet: "Wil je ons sponsoren?"

De vraag is: "Waarom ben jij als club interessant voor een bedrijf?"

En daar gaat het mis bij de meeste clubs. Ze redeneren vanuit hun eigen behoefte ("We hebben geld nodig"), niet vanuit wat bedrijven zoeken.

Dit artikel laat je zien hoe je dat omdraait. Hoe je van een club die sponsoren vraagt een club wordt waar bedrijven naar toe komen.

1 Denk als een bedrijf, niet als een club

De grootste fout die clubs maken, is dat ze vanuit zichzelf redeneren.
"We hebben geld nodig, dus zoeken we sponsors."

Maar dat werkt niet. Bedrijven denken in termen van rendement, imago en relevantie. Niet in termen van "dit is een leuke club die geld nodig heeft."

Waarom dit fout gaat

  • Een sponsor ontvangt gemiddeld 5-10 sponsorverzoeken per maand. Meestal van clubs, goede doelen, evenementen.
  • Ze hebben geleerd om in 10 seconden te beslissen: interessant of niet?
  • En in die 10 seconden kijken ze naar één ding: "Wat levert dit míj op?"

Als jij begint met "Wij hebben geld nodig" of "Wij zoeken sponsors", dan verlies je die 10 seconden.

Hoe je het wél doet

Begin met hun perspectief. Stel jezelf deze drie vragen voordat je contact zoekt:

1 Welke bedrijven passen écht bij onze doelgroep?

Dit is niet "alle bedrijven in de buurt." Dit is: wie heeft interesse in onze leden?

Voorbeelden:

  • Voetbalclub voor jeugd → gezinsbedrijven (sportschool, sportwinkel, gezonde voeding, lokale detailhandel)
  • Tennisclub voor volwassenen → professionele diensten (financieel adviseur, autohandelaar, wijnbar)

Match jouw leden met hun klanten.

2 Wat levert sponsoring hén op?

Denk niet in logo's. Denk in:

  • Bereik: Hoeveel mensen zien hun naam/merk?
  • Imago: Wat zegt het over hen? ("Wij steunen lokale sport")
  • Relaties: Kunnen ze hun klanten hier ontmoeten?
  • Activatie: Kunnen ze hier iets mee doen? (Event, promotie, betrokkenheid)

3 Hoe kunnen wij helpen hun doelen te bereiken?

Dit is de sleutel. Jij bent geen club die geld vraagt. Jij bent een partner die hen helpt hun doelen te bereiken.

Voorbeelden:

  • • Een sportschool wil meer leden → jij biedt toegang tot sporters en gezinnen
  • • Een makelaar wil lokaal imago → jij biedt community-verbinding
  • • Een bakker wil klantenbinding → jij biedt activatiemomenten bij events

➡️ Clubs die denken als een partner in plaats van een bedelaar, vallen meteen op.

2 Maak je ledenbestand concreet

Bedrijven willen weten wie ze bereiken. En "We hebben 300 leden" zegt ze niets.

Wat clubs zeggen (en waarom dat niet werkt)

"We hebben 300 leden."

Sponsor denkt: Oké, maar wie zijn dat? Waar wonen ze? Hoe oud? Wat is hun interesse?
Geen antwoord = geen interesse.

Wat je wél moet zeggen

Maak je bereik concreet. Geef data die relevant is voor een bedrijf.

Voorbeeld:

"We bereiken 300 actieve leden en ongeveer 700 gezinsleden uit [plaats]. Onze leden zijn vooral gezinnen tussen 30 en 55 jaar. 85% woont binnen 10 km van onze club. Ongeveer 60% van onze leden heeft kinderen tussen 6 en 16 jaar."

Dit is veel sterker. Een bedrijf kan hier iets mee.

Hoe je deze data verzamelt

Je hoeft geen duur onderzoek te doen. Dit is wat je nodig hebt:

Basis-data (moet je hebben):

  • • Aantal leden (actief + passief)
  • • Leeftijdsrange (gem. leeftijd of verdeling)
  • • Geografisch bereik (postcodes, wijken, gemeentes)
  • • Gezinssamenstelling (hoeveel gezinnen vs individuele leden)

Extra-data (nice to have):

  • • Gemiddeld inkomen (schatting o.b.v. wijk)
  • • Bezoekersaantallen bij events
  • • Social media bereik (volgers, engagement)
  • • Lidmaatschapsduur (loyaliteit)

Dit verzamel je via:

Ledenadministratie

Inschrijfformulieren

Enquête (1x per jaar)

Analytics & Social

➡️ Hoe specifieker je bent, hoe serieuzer je overkomt.

3 Bied meer dan logo's

Een logo is geen waarde, het is decoratie.

Veel clubs denken dat sponsoring = logo op shirt + bord langs veld. En dat is het.
Maar voor een bedrijf is dat minimaal. Dat kan overal.

Wat wél waarde heeft

Hier zijn de zeven dingen die jij als club kunt bieden (en die bedrijven écht zoeken):

1 Toegang tot je community

Je club is een groep mensen die elkaar kent en vertrouwt. Een sponsor die onderdeel wordt van die community, heeft toegang tot een warm netwerk.

Voorbeeld: Een bakker die sponsor is, wordt "onze bakker." Leden kopen bij hem omdat hij onderdeel is van de club.

2 Positieve merkassociatie

Als een bedrijf jouw club steunt, zegt het: "Wij steunen lokale sport, jeugd, gezondheid." Dat geeft hun merk een bepaald imago. Positief, betrokken, lokaal.

Veel klanten waarderen dat.

3 Activatiemomenten op evenementen

Je organiseert toernooien, openingsdagen, feesten, wedstrijden. Een sponsor kan daar aanwezig zijn. Hun product laten zien. Met leden praten. Een stand opzetten.

Dat is marketing die normaliter duizenden euro's kost.

4 Employee involvement

Veel bedrijven zoeken manieren om hun medewerkers te betrekken bij iets buiten werk. Je club kan dat faciliteren:

  • • Medewerkers helpen bij een event
  • • Een bedrijfstoernooi organiseren
  • • Vrijwilligerswerk aanbieden

Dit geeft hun team iets te doen en verbindt hen met de community.

5 Verhalen en content die ze kunnen delen

Bedrijven zoeken authentieke verhalen. Niet alleen advertenties. Jouw club biedt dat:

  • • Jonge sporters die groeien
  • • Teamspirit en vriendschap
  • • Community die elkaar steunt
  • • Events die samenkomen

Een sponsor kan deze verhalen delen op social media, website, in hun winkel.

6 Word-of-mouth marketing

Je leden praten over je club. Met vrienden, familie, collega's. "Mijn kind speelt bij [club]" of "Ik tennis bij [club]."

Als een sponsor verbonden is met jouw club, wordt hun naam meegenomen in die gesprekken. Dat is organische marketing die je niet kunt kopen.

7 Zichtbaarheid (ja, ook dat)

Logo's en naamsnoem zijn niet waardeloos. Ze zijn alleen niet genoeg. Maar als onderdeel van een pakket? Prima.

Shirt, bord, website, social media, nieuwsbrief—dat allemaal is zichtbaarheid die waarde heeft.

➡️ Combineer zichtbaarheid met echte verbinding. Dáár zit de commerciële waarde.

4 Wees professioneel in je communicatie

Een bedrijf krijgt liever een kort en duidelijk voorstel dan een rommelig A4'tje met Comic Sans.

Wat er mis gaat

Veel clubs sturen een mail of brief die eruitziet alsof het in 10 minuten in elkaar is gezet.

  • • Geen structuur
  • • Veel tekst
  • • Geen visuals
  • • Vaag voorstel

Een bedrijf leest dat en denkt: "Als ze dit al niet professioneel kunnen, hoe gaan ze dan met mijn sponsoring om?"

Wat je wél doet

Maak een sponsorpresentatie (kan in PowerPoint, Canva, PDF).

Structuur:

1
Wie zijn wij?
  • • Naam club
  • • Korte intro (1-2 zinnen)
  • • Foto van je club in actie
2
Onze community
  • • Aantal leden
  • • Bereik (gezinnen, geografisch)
  • • Leeftijd, samenstelling
  • • Foto's van leden/teams
3
Wat we bieden
  • • Lijst van 3-5 voordelen (uit punt 3)
  • • Concrete voorbeelden
  • • Visuele iconen of foto's
4
Sponsorpakketten
  • • 2-3 opties (brons, zilver, goud)
  • • Prijs + wat ze krijgen
  • • Duidelijk overzicht
5
Waarom jij?
  • • Waarom past dit bedrijf bij ons?
  • • Wat levert het hen op?
  • • Call-to-action: "Laten we koffie drinken"

Belangrijke tips:

  • • Gebruik foto's van je club (geen stockfoto's)
  • • Houd tekst kort (max 3-4 zinnen per slide)
  • • Gebruik branding (logo, kleuren)
  • • Laat het checken door iemand anders voordat je het verstuurt

➡️ Professioneel hoeft niet duur te zijn—wel doordacht.

5 Bouw relaties, geen deals

Sponsoring werkt alleen als er een relatie ontstaat.

Waarom sponsors stoppen

De meeste sponsors stoppen niet omdat het te duur is. Ze stoppen omdat:

  • Ze voelen zich vergeten na de ondertekening
  • Ze horen alleen van je als je iets nodig hebt
  • Ze zien geen waarde of resultaat
  • Ze voelen geen verbinding

Wat je wél doet

Behandel sponsors als vrienden, niet als geldautomaten.

1 Bel ze regelmatig (zonder iets te vragen)

"Hé, hoe gaat het? Ik wilde even horen hoe jullie de samenwerking ervaren."

Dit kleine gebaar maakt een groot verschil.

2 Nodig ze uit voor events

Opening van het seizoen? Toernooi? Feestavond?

Stuur een persoonlijke uitnodiging. Laat zien dat ze welkom zijn.

3 Deel successen

Als er iets leuks gebeurt (team wint, nieuw record, geslaagd event), stuur een kort berichtje of foto.

"Kijk wat we samen hebben bereikt!"

4 Bedank ze écht

Niet een standaard mail. Maar:

  • • Een handgeschreven kaartje
  • • Een foto van het team met dank-bord
  • • Een klein cadeautje (lokaal product, clubmerchandise)

5 Vraag om feedback

"Wat vind je van de samenwerking tot nu toe? Wat kunnen we beter doen?"

Dit laat zien dat je om hun mening geeft.

➡️ Bedrijven investeren liever in mensen die ze vertrouwen dan in clubs die alleen mailen als ze geld nodig hebben.

6 Creëer commerciële slagkracht binnen de club

Veel clubs missen één commercieel aanspreekpunt. En dat voelt voor sponsors als chaos.

Het probleem

Sponsor belt de club: "Met wie moet ik zijn voor sponsoring?"

"Oh, dat wisselt. Nu is het Jan, maar vorig jaar was het Piet. En daarvoor Marie. Ik weet niet precies wie het nu doet."

Sponsor denkt: Oké, dit is niet professioneel.

De oplossing

Zorg voor één persoon die verantwoordelijk is voor sponsoring.

Deze persoon is:

  • Aanspreekpunt voor alle sponsoren
  • Verantwoordelijk voor nieuwe leads en gesprekken
  • Coördinator van activaties en afspraken
  • Beheerder van sponsorcontracten en communicatie

Dit hoeft geen fulltime baan te zijn. Maar het moet wél duidelijk zijn.

Wat deze persoon doet:

  • • Sponsoren bellen/mailen regelmatig
  • • Nieuwe prospects benaderen
  • • Sponsorpresentaties maken en bijhouden
  • • Events coördineren met sponsors
  • • Rapportages maken (bereik, foto's, feedback)
  • • Contracten bijhouden en verlengen

Tips:

  • • Geef deze persoon een titel: "Sponsorcoördinator" of "Hoofd Partnerships"
  • • Zet hun naam + contactgegevens op de website
  • • Geef hen toegang tot tools (CRM, mailinglijst, social media)
  • • Bied training of begeleiding (bijv. via Elite Sports Strategies 😉)

➡️ Dat maakt je betrouwbaar, professioneel en aantrekkelijk voor partners.

Conclusie

Een commercieel interessante club:

Denkt in waarde, niet in logo's

Je biedt meer dan zichtbaarheid. Je biedt community, verhalen, activatie, verbinding.

Kent haar leden en bereik

Je kunt concreet zeggen wie je bereikt en waarom dat relevant is voor een bedrijf.

Biedt activatie en verhalen

Je geeft sponsors kansen om écht betrokken te zijn, niet alleen hun logo ergens te plakken.

Communiceert professioneel

Je maakt heldere, visuele voorstellen en houdt afspraken na.

Bouwt echte relaties

Je behandelt sponsors als partners, niet als geldautomaten.

Heeft commerciële slagkracht

Er is één aanspreekpunt en een duidelijke aanpak.

Jouw actie voor deze week

Beantwoord deze vragen voor je club:

Voor elk "nee": daar ligt je volgende stap.

De volgende keer dat je een bedrijf benadert...

Vraag niet: "Wil je ons sponsoren?"

Zeg: "We hebben iets waarmee jij lokaal impact kunt maken."

Dan praat je op het juiste niveau.

Klaar om commercieel interessant te worden?

Ik help je om de juiste commerciële strategie te ontwikkelen voor jouw club.

Volgende blog

Wordt binnenkort gepubliceerd