Wat lokale clubs kunnen leren van Libresse op Pinkpop

Libresse deed iets opmerkelijks op Pinkpop: ze losten een écht probleem op.

Geen logo op een shirt. Geen stand met folders. Maar een 'Refresh Spot' – schone toiletten, menstruatieproducten en een plek waar festivalbezoekers écht iets aan hadden.

Het resultaat

Een virale LinkedIn-post met 140.000 impressies
Een meerjarig partnership
Concrete impact voor bezoekers

Dit is hoe sponsoring hoort te werken. En nee, je hoeft geen multinational te zijn om dit te doen.

Lokale clubs kunnen precies dezelfde principes toepassen. Alleen dan met lokale sponsors, kleinere budgetten en meer creativiteit.

Dit artikel laat je zien hoe.

Wat je in dit artikel leert

1 Los een écht probleem op

2 Kies de juiste partner

3 Geef sponsors meer dan zichtbaarheid

4 Begin met onderzoek, eindig met bewijs

5 Maak het visueel en deelbaar

6 Denk meerjarig, niet eenmalig

7 Gebruik meerdere kanalen

Les 1: Los een écht probleem op

Wat Libresse deed

Ze begonnen met onderzoek. Uit hun studie bleek dat 50% van menstruerende vrouwen zich ongemakkelijk voelt op festivals. Voor 21% was het zelfs reden om een festival over te slaan.

De oorzaak? Vieze toiletten, geen afvalbakjes, geen toegang tot producten.

Libresse zei niet: "Laten we een leuke activatie doen."

Ze zeiden: "Laten we dit probleem oplossen."

Wat jouw club hiervan leert

Begin met deze vraag:

"Welk probleem heeft onze doelgroep dat wij (samen met een sponsor) kunnen oplossen?"

Voorbeelden voor lokale clubs:

Voetbalclub

Ouders staan altijd langs de lijn in weer en wind → Sponsor een lokale bouwmarkt die een overdekte tribune/shelter bouwt

Tennisclub

Leden hebben nergens een drankje na de training → Sponsor een lokale horeca die een terras faciliteert

Hockeyclub

Fietsenstalling is chaotisch en onveilig → Sponsor een fietsenwinkel die een beveiligde stalling realiseert

Atletiekvereniging

Geen goede kleedkamers voor jeugd → Sponsor een sanitairbedrijf die kleedruimtes renoveert

Actie

Vraag je leden: "Wat mis je bij onze club?"

Pak de top 3 problemen en zoek sponsors die dit kunnen oplossen.

➡️ Sponsors investeren liever in oplossingen dan in logo's.

Les 2: Kies de juiste partner (niet de grootste)

Wat Libresse deed

Ze kozen Pinkpop. Niet omdat het het grootste festival is, maar omdat:

De doelgroep klopte
Pinkpop enthousiast was over het onderwerp
Er ruimte was voor meerjarige samenwerking

Libresse zegt letterlijk: "Niet elk festival staat te springen om menstruatie bespreekbaar te maken, maar Pinkpop deelt onze visie."

Wat jouw club hiervan leert

Zoek geen sponsors die het meeste geld hebben. Zoek sponsors die jouw visie delen.

Hoe herken je de juiste sponsor?

Ze begrijpen wat jouw club doet en waarom

Ze zien de waarde van lokale betrokkenheid

Ze willen meer dan alleen hun logo ergens plakken

Ze denken in jaren, niet in maanden

Voorbeeld:

Een hockeyclub wil duurzaamheid promoten. Ze benaderen:

Een grote energiemaatschappij (te groot, andere focus)

Een lokale zonnepanelen-installateur (lokaal, gedeelde visie, wil meerjarig partnership)

Actie

Maak een lijst van bedrijven die jouw waarden delen. Niet bedrijven met het grootste budget, maar bedrijven met de juiste match.

➡️ De juiste partner is belangrijker dan de grootste partner.

Les 3: Geef sponsors meer dan zichtbaarheid

Wat Libresse deed

Ze kregen niet alleen naamsbekendheid. Ze kregen:

Een oplossing voor een probleem (schone toiletten)
Een platform om hun product te laten ervaren
Content die ze konden delen (140.000 impressies op LinkedIn)
Positieve merkassociatie (inclusiviteit, betrokkenheid)
Data (evaluatieonderzoek, QR-code CTR van 17%)

Dit is geen sponsoring. Dit is activatie.

Wat jouw club hiervan leert

Stop met denken in "logo's en naamsnoem." Begin met denken in activatie-momenten.

Wat kun je sponsors bieden?

1 Product-ervaring

• Sportschool sponsor? Laat ze trainingen verzorgen voor je jeugd
• Gezonde voeding sponsor? Laat ze smoothies uitdelen na wedstrijden
• Fietsenwinkel sponsor? Organiseer een fiets-check dag

2 Content die ze kunnen delen

• Maak foto's en video's van hun betrokkenheid
• Tag ze op social media (niet alleen hun logo, maar actie)
• Geef ze verhalen die ze op hun website kunnen zetten

3 Meetbare impact

• Hoeveel mensen bereikt? (bezoekers events)
• Hoeveel interacties? (social media engagement)
• Hoeveel conversies? (QR-codes, acties)

4 Merkassociatie

• "Wij steunen lokale jeugd"
• "Wij geloven in gezonde sport"
• "Wij bouwen aan onze community"

Actie

Bedenk per sponsor: Wat is de activatie? Hoe kunnen zij écht onderdeel zijn van onze club?

➡️ Activatie is belangrijker dan zichtbaarheid.

Les 4: Begin met onderzoek, eindig met bewijs

Wat Libresse deed

Ze begonnen met data: 50% voelt zich ongemakkelijk, 21% slaat festivals over.

En na afloop? Ze evalueren de impact met onderzoek onder bezoekers.

Dit is geen "leuke activatie," dit is strategisch en meetbaar.

Wat jouw club hiervan leert

Sponsors willen weten: "Wat levert dit op?"

Geef ze data. Voor, tijdens en na.

Voor de samenwerking

• Hoeveel leden?
• Profiel (leeftijd, locatie)
• Bezoekers bij events
• Social media bereik

Tijdens de samenwerking

• Hoeveel zagen logo/activatie?
• Hoeveel interacties?
• Hoeveel directe contacten?

Na de samenwerking

• Evaluatierapport
• Ledenfeedback
• Resultaten delen

Voorbeeld evaluatierapport:

Sponsorrapport Q1 2025 - [Sponsor naam]

📊 Bereik:

• 450 actieve leden
• 3 toernooien met 800+ bezoekers
• 12 social media posts met 15.000+ impressies

📸 Zichtbaarheid:

• Logo op 3 events
• 8x genoemd in nieuwsbrief (2.000 lezers)
• 2x interview op clubwebsite

💬 Impact:

• 89% van leden kent jouw merk (enquête)
• 12 nieuwe klanten via club-netwerk
• Positieve feedback van 45+ leden

📈 Volgend seizoen:

We stellen voor om activatie uit te breiden met [voorstel]

Actie

Maak een simpel template voor sponsorrapportages en stuur dit 2x per jaar.

➡️ Data overtuigt beter dan woorden.

Les 5: Maak het visueel en deelbaar

Wat Libresse deed

De Refresh Spot was niet alleen functioneel, maar ook opvallend vormgegeven:

Vulva-vormige V-Spot
SlipStick als meetingpoint
Instagram-worthy design

Het resultaat? Mensen deelden het. En niet alleen bezoekers – ook professionals, gezondheidszorg en overheid reageerden.

Wat jouw club hiervan leert

Als je iets doet met een sponsor, maak het dan deelbaar.

Hoe maak je sponsoring visueel en deelbaar?

1 Fysiek opvallend

Geen simpel spandoek, maar een creatieve invulling

Voorbeeld: Bakkerij sponsor maakt een "broodjes-bar" bij toernooien (niet alleen logo, maar fysieke aanwezigheid)

2 Social media vriendelijk

• Maak selfie-spots met sponsor-branding
• Organiseer challenges (#fitnessclubXchallenge)
• Gebruik herkenbare hashtags

3 Verhalen vertellen

Niet: "Dank aan onze sponsor"

Wel: "Dankzij [sponsor] kunnen onze jeugdspelers nu trainen onder de nieuwe verlichting. Kijk wat een verschil!" [foto's voor/na]

4 Maak het persoonlijk

Niet: Post met logo

Wel: Foto van sponsor-eigenaar met jeugdteam + quote

Voorbeeld: Tennisclub x Local Café

Café sponsor maakt "Victory Smoothie Bar" na wedstrijden
Opvallende smoothie-stand met club- en café-branding
Spelers posten foto's met #VictorySmoothie
Café deelt deze posts op hun kanalen
Win-win: club heeft iets leuks, café krijgt exposure

Actie

Vraag bij elke sponsor-activatie: "Hoe maken we dit Instagram-worthy?"

➡️ Deelbare content vermenigvuldigt je bereik.

Les 6: Denk meerjarig, niet eenmalig

Wat Libresse deed

Ze sloten geen eenjarig contract. Ze zetten een meerjarig partnership op waarbij Libresse ook de komende jaren toiletfaciliteiten verzorgt.

Waarom? Omdat echte impact tijd nodig heeft.

Wat jouw club hiervan leert

Eenjarige sponsoring = transactie.

Meerjarige sponsoring = relatie.

Voor de club:

Zekerheid van inkomsten
Tijd om échte activatie te bouwen
Minder tijd kwijt aan onderhandelen
Diepere relatie met sponsor

Voor de sponsor:

Langere ROI-periode
Diepere merkassociatie
Meer ruimte voor experimenteren
Betere integratie in de club

Hoe zet je dit op?

Stel voor: 2 of 3 jaar met evaluatiemoment na jaar 1

"We geloven in langdurige partnerships. We stellen een samenwerking van 3 jaar voor, met na het eerste jaar een evaluatie. Zo kunnen we samen groeien en de activatie elk jaar verbeteren."

Voordeel voor beide partijen:

Jaar 1: Opzetten en leren

Eerste activaties, kennismaken, uitproberen

Jaar 2: Optimaliseren

Verbeteren op basis van jaar 1, diepere integratie

Jaar 3: Maximale impact

Volledige activatie, ambassadeurschap, resultaten

Actie

Bij je volgende sponsorgesprek: stel direct meerjarig voor.

➡️ Echte partnerships zijn langdurig.

Les 7: Gebruik meerdere kanalen (niet alleen het event zelf)

Wat Libresse deed

Ze beperkte zich niet tot Pinkpop zelf. Ze zetten in op:

Voor het festival:

• PR-campagne
• Influencer marketing
• Aankondigingen op social media

Tijdens het festival:

• Fysieke activatie (Refresh Spot)
• QR-codes naar productinfo
• Live social media content

Na het festival:

• Virale LinkedIn-post (140.000 impressies)
• Promoties op de winkelvloer
• Evaluatieonderzoek

Dit is geen event-sponsoring. Dit is een geïntegreerde campagne.

Wat jouw club hiervan leert

Een toernooi, opening of wedstrijd is niet genoeg. Gebruik alle kanalen.

Multi-channel aanpak voor clubs:

Voor het event

• Aankondiging op social media: "Dankzij [sponsor] organiseren we..."
• Nieuwsbrief met spotlight op sponsor
• Persbericht naar lokale media

Tijdens het event

• Fysieke aanwezigheid sponsor (stand, activatie)
• Live posts op social media (tag sponsor)
• Foto's en video's maken

Na het event

• Dankpost op social media met resultaten
• Artikel op website met foto's
• Evaluatierapport naar sponsor
• Volgende activatie al aankondigen

Voorbeeld tijdlijn:

Week -2 Post "Over 2 weken ons toernooi, mede mogelijk gemaakt door [sponsor]!"

Week -1 Story met behind-the-scenes voorbereiding

Dag van Live updates, tag sponsor, maak foto's/video's

Dag +1 Dankpost met hoogtepunten

Week +1 Uitgebreid artikel op website

Week +2 Evaluatierapport naar sponsor

Actie

Maak een communicatietijdlijn voor je volgende event. Plan posts voor, tijdens en na.

➡️ Eén event = meerdere contactmomenten.

Praktische toepassing: Van Pinkpop naar jouw club

Oké, dus Libresse deed dit op Pinkpop. Maar hoe pas je dit toe op lokaal niveau?

Voorbeeld 1: Voetbalclub x Lokale Sportschool

Probleem

Veel ouders willen fit blijven, maar hebben geen tijd/motivatie.

Oplossing

Sportschool sponsor organiseert wekelijkse "Ouder & Kind Bootcamp" op het veld.

Activatie

• Wekelijkse training voor ouders tijdens jeugdtraining
• Sportschool trainer geeft 30-min workout
• Social media posts: #FitClubFamilie
• Na 3 maanden: meetbaar resultaat (aantal deelnemers, nieuwe sportschool-leden)

Kanalen

• Aankondiging via clubnieuwsbrief
• Wekelijkse Instagram stories
• Maandelijks artikel op website
• Evaluatie met deelnemers

Voorbeeld 2: Tennisclub x Fysiotherapeut

Probleem

Veel spelers hebben blessures maar geen goede nazorg.

Oplossing

Fysiotherapeut sponsor biedt gratis "Blessure Preventie Clinic" 1x per maand.

Activatie

• Maandelijkse clinic op clubhuis
• Gratis intake voor alle leden
• Tips op social media (#BlessureVrij)
• Fysio krijgt nieuwe patiënten, club gezondere leden

Kanalen

• Maandelijkse aankondiging
• Testimonials als video's delen
• Evaluatie: hoeveel leden geholpen, hoeveel nieuwe patiënten

Voorbeeld 3: Hockeyclub x Duurzame Energie Bedrijf

Probleem

Hoge energiekosten, club wil duurzamer.

Oplossing

Zonnepanelen-sponsor installeert panelen op clubdak + educatie voor jeugd.

Activatie

• Panelen met naam sponsor
• Educatieve workshop voor jeugd over duurzaamheid
• Live dashboard: "Onze club wekt X energie op"
• Social media: "#GroeneClub"

Kanalen

• Persbericht naar lokale krant
• Opening met burgemeester (PR)
• Maandelijkse update: hoeveel energie opgewekt
• Jaarlijks rapport met CO2-besparing

Conclusie: Van logo naar legacy

Libresse toonde op Pinkpop hoe sponsoring hoort te werken

Los een probleem op

(niet alleen zichtbaarheid)

Kies de juiste partner

(niet de grootste)

Activeer, niet alleen logo's

(geef sponsors iets om te doen)

Meet en rapporteer

(data overtuigt)

Maak het deelbaar

(visueel en verhaal)

Denk meerjarig

(partnerships, geen deals)

Gebruik alle kanalen

(voor, tijdens, na)

Dit zijn geen "multinational tactieken." Dit zijn principes die elke lokale club kan toepassen.

Je hoeft geen 20% van je marketingbudget te hebben. Je hoeft alleen:

Een probleem te kennen
Een partner te vinden die het wil oplossen
Creativiteit te gebruiken in plaats van budget

Jouw actie deze week

Beantwoord deze 3 vragen:

Welk probleem hebben onze leden/bezoekers dat we kunnen oplossen?

(Denk klein: parkeren, drankjes, kleedkamers, veiligheid, fun)

Welke lokale sponsor zou dit probleem kunnen/willen oplossen?

(Denk match: gedeelde waarden, lokale verbinding)

Hoe maken we dit visueel en deelbaar?

(Denk creativiteit: niet alleen logo, maar ervaring)

Begin hier. Begin klein. Maar begin wél.

Want sponsoring is geen geld vragen.

Sponsoring is samen impact maken.

Wil je hierover sparren?

Ik help lokale clubs graag met hun sponsorstrategie.

Plan een gesprek Bekijk sponsoring diensten

Vorige blog

← Hoe word je commercieel interessant?

Alle blogs

Volgende blog

Wordt binnenkort gepubliceerd